Rirekisho or US Resume: Which One to Send履歴書か英文レジュメか：どちらを提出すべきか

The short answer結論

For roles with Japanese-affiliated companies in the United States, send a US resume unless the posting asks for rirekisho specifically. The hiring manager screening your application works on the US side and expects US format. The parent company in Japan may request rirekisho later in the process, but the document that gets you to the interview is the one the person reading applications can use.米国内の日系企業の求人に応募する際は、求人情報で履歴書の指定がない限り、米国式レジュメを提出してください。応募書類を審査する採用担当者は米国側にいるため、米国式の形式を想定しています。日本の親会社が選考の後半で履歴書を求める場合もありますが、面接につながる書類は、審査担当者が使える形式のものです。

What is actually going on仕組み

Japanese-affiliated companies operating in the US run their hiring through the US entity. The person reviewing your application sits on the US side — in human resources, in the department with the opening, or working with a recruiting firm like United World. That reviewer works in English, follows US screening practices, and needs a document structured the way US resumes are: reverse chronological, accomplishment-focused, no photograph, no personal details beyond contact information.米国で事業を展開する日系企業は、米国法人を通じて採用活動を行います。応募書類を審査するのは米国側の担当者です。人事部門、募集部署、またはUnited Worldのような人材紹介会社と協力している担当者が審査します。この審査担当者は英語で業務を行い、米国の選考慣行に従うため、米国式レジュメの構成を必要とします。つまり、新しい経験から順に記載し、成果を重視し、写真や連絡先以外の個人情報を含まない形式です。

The parent company in Japan enters the process later. In our experience, head office reviews happen after the US entity has identified candidates who can do the work, speak Japanese, and fit the role. At that stage the parent company may ask for rirekisho, particularly if the role reports into Japan or coordinates closely with head office. But that request comes after you have cleared the initial screen with your US resume.日本の親会社は選考プロセスの後半で関与します。私たちの経験では、本社による審査は、米国法人が業務を遂行でき、日本語を話し、役割に適した候補者を特定した後に行われます。この段階で、特に日本への報告ラインがある役職や本社と密接に連携する職務の場合、親会社が履歴書を求めることがあります。しかし、その要請は米国式レジュメで最初の選考を通過した後に来ます。

The screening sequence選考の流れ

1. You submit application with US resume to the US entity or recruiting firm米国法人または人材紹介会社に米国式レジュメで応募
2. US-based reviewer screens for qualifications, Japanese language ability, relevant experience米国側の審査担当者が資格、日本語能力、関連経験を審査
3. Qualified candidates advance to interview with US hiring manager条件を満たす候補者は米国の採用担当者との面接へ進む
4. Parent company in Japan reviews finalists, may request rirekisho at this stage日本の親会社が最終候補者を審査、この段階で履歴書を求める場合がある
5. Offer negotiation and acceptance happen through US entityオファーの交渉と承諾は米国法人を通じて行われる

What to do about it対応方法

Prepare both formats before you start applying, so you can respond immediately when an opportunity appears. The checklist below walks through what each document needs.応募を始める前に両方の形式を準備しておくことで、機会が現れた際に即座に対応できます。以下のチェックリストで各書類に必要な内容を確認してください。

Preparation checklist準備チェックリスト

• Write a US resume with reverse-chronological work history, quantified accomplishments where possible, and a skills section that lists Japanese language ability along with technical and professional capabilities新しい職歴から順に記載した米国式レジュメを作成し、可能な限り数値化した成果を含め、スキル欄に日本語能力と技術・専門能力を記載
• Prepare a rirekisho using a standard format, with a professional photograph, complete address, chronological education and employment from earliest to present, and certifications in Japanese and English標準形式を使用した履歴書を準備し、プロフェッショナルな写真、完全な住所、最も古いものから現在までの時系列の学歴・職歴、日英の資格を記載
• Read every job posting carefully for format instructions before you apply — some will specify which document they want応募前にすべての求人情報を注意深く読み、形式の指定を確認する。どの書類を希望するか明記されている場合がある
• When no format is specified, send the US resume and mention in your cover note that rirekisho is available on request形式の指定がない場合は米国式レジュメを送付し、カバーレターで履歴書は要請に応じて提出可能と記載
• Keep both documents updated as you gain new experience, certifications, or skills — the request for rirekisho can come quickly once you reach the finalist stage新しい経験、資格、スキルを得たら両方の書類を更新する。最終候補者段階に達すると、履歴書の要請は迅速に来る可能性がある
• Store both files with clear names that include your name and the format, so you can attach the right one without searching自分の名前と形式を含む明確なファイル名で両方を保存し、検索せずに正しいものを添付できるようにする

The job postings you will see through our articles and other sources describe US-based roles, so US resume is the working assumption unless you read otherwise. In our experience, when a posting asks for rirekisho upfront, it says so explicitly.当社の記事や他の情報源で目にする求人情報は米国内の職務を説明しているため、特に記載がない限り米国式レジュメが前提となります。履歴書を最初に求める求人情報は、明確にその旨を記載します。

What people get wrongよくある間違い

We see a handful of mistakes repeatedly. Each one can stop an application before it reaches a hiring manager, not because the candidate lacks the skills, but because the reviewer cannot use the document submitted.いくつかの間違いを繰り返し目にします。いずれの間違いも、候補者にスキルがないからではなく、審査担当者が提出された書類を使えないために、応募が採用担当者に届く前に止まってしまう原因となります。

• Sending only rirekisho to a US job posting that did not ask for it, assuming the company’s Japan connection means Japan format is preferred — the reviewer on the US side may not read rirekisho format and will move to the next application求人情報で求められていないのに履歴書のみを米国の求人に送付し、会社の日本とのつながりから日本形式が好まれると想定すること。米国側の審査担当者は履歴書形式を読まず、次の応募に進む場合がある
• Writing a hybrid document that lists accomplishments in rirekisho format, or puts a photograph on a US resume — the result satisfies neither standard and creates confusion about what the candidate understands about US hiring practices履歴書形式で成果を列挙したり、米国式レジュメに写真を付けたりするハイブリッド書類を作成すること。結果としてどちらの基準も満たさず、候補者が米国の採用慣行をどの程度理解しているか混乱を招く
• Including personal information on a US resume because the role involves working with Japan — US hiring managers do not use date of birth, marital status, or family composition in screening, and including them signals unfamiliarity with US format日本との業務が含まれるという理由で米国式レジュメに個人情報を記載すること。米国の採用担当者は生年月日、婚姻状況、家族構成を選考で使用せず、これらを含めることは米国形式への不慣れを示す
• Assuming format preference based on where the parent company is headquartered rather than reading the application instructions — the posting itself states what is needed応募指示を読まず、親会社の本社所在地に基づいて形式の好みを想定すること。求人情報自体に必要なものが記載されている

In our experience, the candidates who advance past initial screening have prepared both formats, submitted the one requested or defaulted to US resume when no format was specified, and responded quickly when asked for the other document later in the process.私たちの経験では、初回選考を通過する候補者は両方の形式を準備し、要求されたものを提出するか、形式の指定がない場合は米国式レジュメを送り、プロセスの後半で他の書類を求められた際に迅速に対応しています。