Writing a Resume for a Japanese Company in the US米国の日系企業に出す履歴書の書き方

The short answer端的な答え

A resume for a Japanese company operating in the United States needs to show two things: that you can do the work in English in the US, and that you can work in Japanese with the parent company. In our experience, demonstrated experience inside a Japanese organization—whether in Japan or the US—carries more weight than test scores alone.米国で事業を展開する日系企業向けの履歴書には二つの要素が必要です。米国で英語による業務遂行が可能であること、そして親会社と日本語で協働できることです。日本語能力の比重は、多くの候補者が想定するより大きいものです。私たちの経験では、日本国内か米国かを問わず、日系組織での実務経験が試験のスコアだけよりも重視される傾向があります。

What is actually going on実際に何が起きているか

These employers are staffing US operations of companies headquartered in Japan. The role is performed in English, in the United States, under US employment law. But coordination with the parent company—reporting, approvals, strategy, product direction—is conducted in Japanese. The hiring manager in the US evaluates whether you can do the work. The parent company evaluates whether you can work with them.これらの雇用主は、日本に本社を置く企業の米国拠点に人材を配置します。職務は米国雇用法の下、米国において英語で遂行されます。しかし親会社との調整—報告、承認、戦略、製品方針—は日本語で行われます。米国の採用担当者は業務遂行能力を評価し、親会社は協働可能性を評価します。

That creates a split screen. A resume that works for a US-only employer may not surface what a Japanese parent company needs to see. The parent company is not evaluating your nationality or background. It is evaluating whether you can read a strategy deck in Japanese, present results to executives in Tokyo, negotiate with a supplier in Osaka, and understand what is actually being said in a conference call when the discussion shifts from English to Japanese mid-sentence.これにより二つの視点が生まれます。米国企業のみを対象とした履歴書では、日本の親会社が必要とする情報が十分に示されない可能性があります。親会社は国籍や背景を評価しているのではなく、日本語で戦略資料を読み、東京の経営陣に結果を報告し、大阪のサプライヤーと交渉し、会議中に英語から日本語に切り替わった際に実際に何が語られているかを理解できるかを評価しています。

The pool of people who can do this work is not defined by nationality. It includes Japanese-English bilingual professionals living and working in the US, Japanese-speaking professionals whose first language is not Japanese, people who studied or worked in Japan, people with experience inside Japanese companies in the US, and people who have worked with a Japanese head office from a US role. What unites them is capability, not background.この業務を遂行できる人材は国籍で定義されません。米国在住・就労中の日英バイリンガル専門職、母語が日本語でない日本語話者、日本で学んだ・働いた経験を持つ人、米国内の日系企業での経験者、米国職から日本の本社と協働した経験者が含まれます。共通点は能力であり、背景ではありません。

What to do about itどう対処するか

The resume needs to make both capabilities visible. Here is what that looks like in practice.履歴書は両方の能力を明示する必要があります。実務上は以下のようになります。

Specify Japanese proficiency with evidence日本語能力を証拠とともに明記する

A line that says “Japanese: fluent” tells the reader nothing. We find that resumes which work include the proficiency level, how long Japanese has been used professionally, and in what contexts. For example: “Business-level Japanese; conducted supplier negotiations, prepared board materials, and led customer meetings in Japanese for four years at [company name].” That statement can be verified. “Fluent” cannot.「日本語:流暢」という記載は読み手に何も伝えません。私たちが見る限り、有効な履歴書には熟達度、業務での使用期間、使用文脈が含まれます。例:「ビジネスレベルの日本語;[企業名]で4年間、サプライヤー交渉、取締役会資料作成、顧客会議を日本語で実施」。この記述は検証可能です。「流暢」は検証できません。

Name Japan-side experience explicitly日本側での経験を明示的に記載する

If you worked in Japan, name the companies, the work, and the stakeholders you coordinated with. If you worked with a Japanese parent company from a US role, describe what that coordination involved: reporting to Japan-side management, aligning product strategy with Tokyo, supporting Japan market launches from the US side. The employer is not guessing. Make the experience visible.日本で働いた経験があれば、企業名、業務内容、調整した関係者を明記します。米国職から日本の親会社と協働した経験があれば、その調整内容を説明します:日本側管理職への報告、東京との製品戦略調整、米国側からの日本市場立ち上げ支援。雇用主は推測しません。経験を明示してください。

Include a Japanese-speaking reference日本語話者の推薦者を含める

At least one reference should be able to speak to your Japanese-language ability and your experience working with Japanese organizations or stakeholders. A reference who cannot evaluate that dimension leaves a gap the employer will notice.少なくとも一名の推薦者は、あなたの日本語能力と日系組織や関係者との協働経験について語れる人物であるべきです。その側面を評価できない推薦者は、雇用主が気づく空白を残します。

What people get wrongよくある間違い

Leaving Japanese ability implicit日本語能力を暗黙のままにする

One mistake we see repeatedly: a candidate assumes that a Japanese surname, or education in Japan, signals Japanese ability. It does not. The employer needs an explicit statement of proficiency with evidence. We have worked with candidates whose Japanese ability was native-level but whose resumes never said so. Those resumes did not move forward until the gap was corrected.私たちが繰り返し目にする間違いの一つ:候補者が日本姓や日本での教育が日本語能力を示すと考えることです。示しません。雇用主は証拠を伴った明示的な能力記述を必要とします。ネイティブレベルの日本語能力を持ちながら履歴書に記載していなかった候補者と仕事をしたことがあります。その履歴書は、空白が修正されるまで先に進みませんでした。

Treating Japan experience as optional detail日本での経験を任意の詳細として扱う

Another pattern: a candidate lists Japan-side work in a prior role but does not describe what that work involved or who it was coordinated with. The employer cannot evaluate what is not described. If you reported to a Japan-side manager, coordinated product launches with Tokyo, or worked with suppliers in Japan, that experience belongs in the role description, not in a background note.もう一つのパターン:候補者が過去の職務で日本側の業務を挙げているが、その業務内容や調整相手を説明していない場合です。雇用主は記述されていないことを評価できません。日本側の管理職に報告した、東京と製品立ち上げを調整した、日本のサプライヤーと協働したという経験があれば、それは背景メモではなく職務記述に記載すべきです。

Submitting only a Japanese-language resume to a US role米国職に日本語の履歴書のみを提出する

The role is performed in English, in the United States. A Japanese-language-only resume for a US role signals that the candidate may not be prepared to work in an English-language environment. In our experience, the resumes that work include both: an English-language resume for the US hiring manager, and a Japanese-language resume for the parent company. Both matter.職務は米国で英語により遂行されます。米国職に対する日本語のみの履歴書は、候補者が英語環境での業務準備ができていない可能性を示します。私たちの経験では、有効な履歴書は両方を含みます:米国採用担当者向けの英語履歴書と、親会社向けの日本語履歴書です。両方が重要です。

Using test scores as a substitute for demonstrated experience実証された経験の代わりに試験スコアを使う

A JLPT score or other test result is a data point. It is not a substitute for a description of how Japanese has been used professionally. We find that employers weight demonstrated work experience in Japanese—meetings conducted, documents prepared, negotiations led—more heavily than test results. Include the test score if you have one, but do not let it replace the work examples.JLPTスコアやその他の試験結果はデータポイントです。日本語の業務使用状況の説明の代わりにはなりません。私たちが見る限り、雇用主は日本語での実務経験—実施した会議、作成した文書、主導した交渉—を試験結果よりも重視します。スコアがあれば記載すべきですが、業務事例を置き換えるべきではありません。

If you want helpサポートが必要な場合

United World places Japanese-English bilingual professionals with Japanese companies operating in the United States. We work on the employer side, but we speak with candidates throughout the year about what roles are open and what employers are looking for. If you are working on a resume for a role like this, or if you want to know what is currently available, reach out. Candidates are never charged.United Worldは、米国で事業を展開する日系企業に日英バイリンガル専門職を紹介しています。私たちは雇用主側で活動していますが、年間を通じて候補者と対話し、どのような職が募集されているか、雇用主が何を求めているかを話し合います。このような職務向けの履歴書作成中の方、または現在募集中の職を知りたい方は、お問い合わせください。候補者への請求は一切ありません。

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