The short answer結論
State the language requirement clearly, describe what the role actually does in each language, and specify the proficiency level needed for each skill. A job description that says “bilingual required” without explaining what the person will do in Japanese, and at what level, brings in applications from people who cannot do the work and screens out people who can.言語要件を明確に記載し、それぞれの言語で実際に何をするのかを説明し、各スキルに必要な習熟度を明示します。「バイリンガル必須」とだけ書いて、日本語で何をするのか、どのレベルが必要なのかを説明しない求人票は、仕事ができない人材からの応募を集め、できる人材を除外してしまいます。
Why it works this wayなぜこうなるのか
The pool of Japanese-English bilingual professionals in the United States includes people who studied or worked in Japan, people with experience inside Japanese companies in the US or Japan, people who have worked with a Japanese head office, and Japanese-speaking professionals whose background and education are American. What varies is what each person has done with the language and at what level.米国における日英バイリンガル人材には、日本で学んだり働いたりした人、米国または日本の日系企業での経験がある人、日本本社と連携した経験がある人、そしてバックグラウンドや教育は米国で日本語を話す人材が含まれます。それぞれの違いは、その言語で何をしてきたか、どのレベルでやってきたかという点です。
Someone who has negotiated contracts in Japanese can do work that someone who has only handled internal email cannot. Someone who has written reports for a parent company has done something different from someone who has only interpreted in meetings. The job description needs to say which of these the role requires.日本語で契約交渉をした経験がある人は、社内メールだけを扱ってきた人にはできない仕事ができます。親会社向けのレポートを書いた経験がある人は、会議で通訳をしただけの人とは異なることをしてきました。求人票には、この役割でどちらが必要なのかを記載する必要があります。
How to structure the requirement要件の構成方法
- Name the languages. State that the role requires Japanese and English.言語を明記する。この役割には日本語と英語が必要であることを記載します。
- Describe what the role does in Japanese. Give concrete examples: preparing reports for the parent company, participating in planning meetings with head office, negotiating with suppliers in Japan, supporting Japanese-speaking clients.日本語で何をするのかを説明する。具体例を挙げます：親会社向けのレポート作成、本社との計画会議への参加、日本のサプライヤーとの交渉、日本語を話すクライアントへのサポート。
- Describe what the role does in English. Running the US operation, managing an English-speaking team, working with US clients or partners.英語で何をするのかを説明する。米国オペレーションの運営、英語を話すチームの管理、米国のクライアントやパートナーとの協業。
- State the proficiency level for each skill. Business-level writing in Japanese for reports, conversational fluency for meetings, the ability to read technical documentation—whatever the role actually requires.各スキルの習熟度を記載する。レポート用のビジネスレベルの日本語ライティング、会議用の会話レベルの流暢さ、技術文書を読む能力など、その役割で実際に必要なものを記載します。
What it means for hiring採用において何を意味するか
A requirement written this way brings in candidates who have done the work before and screens out people who have not. When the description says the role prepares quarterly reports in Japanese for the parent company and participates in budget meetings with head office, someone reading it knows whether they can do that.このように書かれた要件は、その仕事をしたことがある候補者を集め、したことがない人材を除外します。四半期レポートを日本語で親会社向けに作成し、本社との予算会議に参加すると記載されていれば、それを読んだ人は自分にできるかどうかがわかります。
It also protects the hiring process. A requirement that reads as nationality-based rather than skill-based creates legal exposure under US employment law. Describing the work the role does in each language, and the level needed, keeps the requirement on the right side of that line.また、採用プロセスも保護されます。スキルベースではなく国籍ベースと読める要件は、米国雇用法の下で法的リスクを生み出します。それぞれの言語で何をするのか、どのレベルが必要なのかを説明することで、要件がその線の正しい側に留まります。
What to include in the description記載に含めるべきこと
| Element要素 | What to write何を書くか | Why it mattersなぜ重要か |
|---|---|---|
| Language pair言語ペア | Japanese and English required日本語と英語が必須 | Establishes the baseline requirement基本要件を確立する |
| Japanese tasks日本語業務 | Reporting to head office, vendor negotiations, client support—specific to the role本社への報告、ベンダー交渉、クライアントサポートなど、役割に応じた具体的内容 | Shows what the candidate will actually do候補者が実際に何をするかを示す |
| English tasks英語業務 | Managing US operations, team leadership, client relationships米国オペレーション管理、チームリーダーシップ、クライアント関係 | Clarifies the US-side responsibility米国側の責任を明確にする |
| Proficiency level習熟度レベル | Business-level writing, conversational fluency, reading technical documentsビジネスレベルのライティング、会話レベルの流暢さ、技術文書の読解 | Defines what “bilingual” means for this roleこの役割における「バイリンガル」の意味を定義する |
Common mistakesよくある間違い
- “Native-level Japanese required” with no explanation of what the role does in Japanese. This phrase appears in job descriptions where the actual requirement is reading email and joining meetings. Someone who can do the work reads it and concludes the bar is higher than it is. Someone who cannot do the work applies anyway, because the description gave them no way to know.「ネイティブレベルの日本語必須」と書かれているが、日本語で何をするのかの説明がない。このフレーズは、実際の要件がメールを読んで会議に参加することである求人票に現れます。仕事ができる人がこれを読むと、実際よりも基準が高いと判断します。仕事ができない人は、説明が何もないので、とにかく応募してしまいます。
- No distinction between written and spoken proficiency. A role that requires preparing written reports for a Japanese parent company needs writing ability. A role that requires phone support for Japanese-speaking clients needs spoken fluency. Leaving this unspecified means the shortlist will include people who have one but not the other.書く能力と話す能力の区別がない。日本の親会社向けに書面のレポートを作成する役割には、ライティング能力が必要です。日本語を話すクライアントへの電話サポートが必要な役割には、会話の流暢さが必要です。これを明示しないと、候補者リストに一方しか持っていない人が含まれることになります。
- “Bilingual preferred” rather than “required.” When the role cannot be done without Japanese, the word “preferred” brings in applications from people who do not have it. If the language is required, say so.「バイリンガル歓迎」ではなく「必須」と書くべき場合。日本語なしでは役割を果たせない場合、「歓迎」という言葉は日本語を持っていない人からの応募を集めます。言語が必須なら、そう記載します。
- Phrasing the requirement in a way that reads as nationality-based. “Japanese national preferred” or “someone who grew up in Japan” frames the requirement as demographic rather than skill-based, creating legal risk and excluding qualified candidates. Describe the language and experience needed, not the background.国籍ベースと読める表現で要件を書くこと。「日本国籍優遇」または「日本で育った人」という表現は、要件をスキルベースではなく人口統計学的なものとして組み立て、法的リスクを生み、適格な候補者を除外します。バックグラウンドではなく、必要な言語と経験を記載します。
Where to go from here次のステップ
Writing the requirement clearly is the step that comes before the search. Once the description reflects what the role actually does in each language, the next question is where to find people who have done that work. Our national recruiting service connects US operations of Japanese and Japan-connected companies with Japanese-English bilingual professionals across the country. We work on roles where the ability to operate in both languages and both business environments is what the position requires.要件を明確に書くことは、検索の前に来るステップです。それぞれの言語で役割が実際に何をするかを記載が反映したら、次の質問はその仕事をしてきた人材をどこで見つけるかです。当社の全国採用サービスは、日系企業および日本とつながりのある企業の米国オペレーションと、全国の日英バイリンガル人材を結びつけます。両方の言語と両方のビジネス環境で動ける能力がポジションに求められる役割に取り組んでいます。
Related reading: 5 things US companies get wrong when hiring Japanese-English bilingual talent covers the screening process after the job description is written. Why California companies are hiring bilingual Japanese-English professionals describes what drives demand for these roles. A full list of what we do is on the services page.関連記事：日英バイリンガル人材採用で米国企業が間違える5つのことは、求人票を書いた後の選考プロセスを取り上げています。カリフォルニアの企業がバイリンガルの日英人材を採用している理由は、これらの役割への需要を駆動するものを説明しています。当社が行っていることの完全なリストはサービスページにあります。
Looking for bilingual talent for a role? Tell us about the role役割について教えてください and we’ll walk you through what comes next.役割に必要なバイリンガル人材をお探しですか？Tell us about the role役割について教えてください—次に何が起こるかをご案内します。
JA-TITLE: 日英バイリンガル人材の求人票の書き方
VISUAL-PLAN
process_flow: Shows the order of defining language requirements in a job description—what to specify first and what follows
checklist: Gives employers a concrete reference for what to include when writing the language requirement section
END-VISUAL-PLAN
The short answer結論
State the language requirement clearly, describe what the role actually does in each language, and specify the proficiency level needed for each skill. A job description that says “bilingual required” without explaining what the person will do in Japanese, and at what level, brings in applications from people who cannot do the work and screens out people who can.言語要件を明確に記載し、それぞれの言語で実際に何をするのかを説明し、各スキルに必要な習熟度を明示します。「バイリンガル必須」とだけ書いて、日本語で何をするのか、どのレベルが必要なのかを説明しない求人票は、仕事ができない人材からの応募を集め、できる人材を除外してしまいます。
Why it works this wayなぜこうなるのか
The pool of Japanese-English bilingual professionals in the United States includes people who studied or worked in Japan, people with experience inside Japanese companies in the US or Japan, people who have worked with a Japanese head office, and Japanese-speaking professionals whose background and education are American. What varies is what each person has done with the language and at what level.米国における日英バイリンガル人材には、日本で学んだり働いたりした人、米国または日本の日系企業での経験がある人、日本本社と連携した経験がある人、そしてバックグラウンドや教育は米国で日本語を話す人材が含まれます。それぞれの違いは、その言語で何をしてきたか、どのレベルでやってきたかという点です。
Someone who has negotiated contracts in Japanese can do work that someone who has only handled internal email cannot. Someone who has written reports for a parent company has done something different from someone who has only interpreted in meetings. The job description needs to say which of these the role requires.日本語で契約交渉をした経験がある人は、社内メールだけを扱ってきた人にはできない仕事ができます。親会社向けのレポートを書いた経験がある人は、会議で通訳をしただけの人とは異なることをしてきました。求人票には、この役割でどちらが必要なのかを記載する必要があります。
How to structure the requirement要件の構成方法
- Name the languages. State that the role requires Japanese and English.言語を明記する。この役割には日本語と英語が必要であることを記載します。
- Describe what the role does in Japanese. Give concrete examples: preparing reports for the parent company, participating in planning meetings with head office, negotiating with suppliers in Japan, supporting Japanese-speaking clients.日本語で何をするのかを説明する。具体例を挙げます：親会社向けのレポート作成、本社との計画会議への参加、日本のサプライヤーとの交渉、日本語を話すクライアントへのサポート。
- Describe what the role does in English. Running the US operation, managing an English-speaking team, working with US clients or partners.英語で何をするのかを説明する。米国オペレーションの運営、英語を話すチームの管理、米国のクライアントやパートナーとの協業。
- State the proficiency level for each skill. Business-level writing in Japanese for reports, conversational fluency for meetings, the ability to read technical documentation—whatever the role actually requires.各スキルの習熟度を記載する。レポート用のビジネスレベルの日本語ライティング、会議用の会話レベルの流暢さ、技術文書を読む能力など、その役割で実際に必要なものを記載します。
What it means for hiring採用において何を意味するか
A requirement written this way brings in candidates who have done the work before and screens out people who have not. When the description says the role prepares quarterly reports in Japanese for the parent company and participates in budget meetings with head office, someone reading it knows whether they can do that.このように書かれた要件は、その仕事をしたことがある候補者を集め、したことがない人材を除外します。四半期レポートを日本語で親会社向けに作成し、本社との予算会議に参加すると記載されていれば、それを読んだ人は自分にできるかどうかがわかります。
It also protects the hiring process. A requirement that reads as nationality-based rather than skill-based creates legal exposure under US employment law. Describing the work the role does in each language, and the level needed, keeps the requirement on the right side of that line.また、採用プロセスも保護されます。スキルベースではなく国籍ベースと読める要件は、米国雇用法の下で法的リスクを生み出します。それぞれの言語で何をするのか、どのレベルが必要なのかを説明することで、要件がその線の正しい側に留まります。
What to include in the description記載に含めるべきこと
| Element要素 | What to write何を書くか | Why it mattersなぜ重要か |
|---|---|---|
| Language pair言語ペア | Japanese and English required日本語と英語が必須 | Establishes the baseline requirement基本要件を確立する |
| Japanese tasks日本語業務 | Reporting to head office, vendor negotiations, client support—specific to the role本社への報告、ベンダー交渉、クライアントサポートなど、役割に応じた具体的内容 | Shows what the candidate will actually do候補者が実際に何をするかを示す |
| English tasks英語業務 | Managing US operations, team leadership, client relationships米国オペレーション管理、チームリーダーシップ、クライアント関係 | Clarifies the US-side responsibility米国側の責任を明確にする |
| Proficiency level習熟度レベル | Business-level writing, conversational fluency, reading technical documentsビジネスレベルのライティング、会話レベルの流暢さ、技術文書の読解 | Defines what “bilingual” means for this roleこの役割における「バイリンガル」の意味を定義する |
Common mistakesよくある間違い
- “Native-level Japanese required” with no explanation of what the role does in Japanese. This phrase appears in job descriptions where the actual requirement is reading email and joining meetings. Someone who can do the work reads it and concludes the bar is higher than it is. Someone who cannot do the work applies anyway, because the description gave them no way to know.「ネイティブレベルの日本語必須」と書かれているが、日本語で何をするのかの説明がない。このフレーズは、実際の要件がメールを読んで会議に参加することである求人票に現れます。仕事ができる人がこれを読むと、実際よりも基準が高いと判断します。仕事ができない人は、説明が何もないので、とにかく応募してしまいます。
- No distinction between written and spoken proficiency. A role that requires preparing written reports for a Japanese parent company needs writing ability. A role that requires phone support for Japanese-speaking clients needs spoken fluency. Leaving this unspecified means the shortlist will include people who have one but not the other.書く能力と話す能力の区別がない。日本の親会社向けに書面のレポートを作成する役割には、ライティング能力が必要です。日本語を話すクライアントへの電話サポートが必要な役割には、会話の流暢さが必要です。これを明示しないと、候補者リストに一方しか持っていない人が含まれることになります。
- “Bilingual preferred” rather than “required.” When the role cannot be done without Japanese, the word “preferred” brings in applications from people who do not have it. If the language is required, say so.「バイリンガル歓迎」ではなく「必須」と書くべき場合。日本語なしでは役割を果たせない場合、「歓迎」という言葉は日本語を持っていない人からの応募を集めます。言語が必須なら、そう記載します。
- Phrasing the requirement in a way that reads as nationality-based. “Japanese national preferred” or “someone who grew up in Japan” frames the requirement as demographic rather than skill-based, creating legal risk and excluding qualified candidates. Describe the language and experience needed, not the background.国籍ベースと読める表現で要件を書くこと。「日本国籍優遇」または「日本で育った人」という表現は、要件をスキルベースではなく人口統計学的なものとして組み立て、法的リスクを生み、適格な候補者を除外します。バックグラウンドではなく、必要な言語と経験を記載します。
Where to go from here次のステップ
Writing the requirement clearly is the step that comes before the search. Once the description reflects what the role actually does in each language, the next question is where to find people who have done that work. Our national recruiting service connects US operations of Japanese and Japan-connected companies with Japanese-English bilingual professionals across the country. We work on roles where the ability to operate in both languages and both business environments is what the position requires.要件を明確に書くことは、検索の前に来るステップです。それぞれの言語で役割が実際に何をするかを記載が反映したら、次の質問はその仕事をしてきた人材をどこで見つけるかです。当社の全国採用サービスは、日系企業および日本とつながりのある企業の米国オペレーションと、全国の日英バイリンガル人材を結びつけます。両方の言語と両方のビジネス環境で動ける能力がポジションに求められる役割に取り組んでいます。
Related reading: 5 things US companies get wrong when hiring Japanese-English bilingual talent covers the screening process after the job description is written. Why California companies are hiring bilingual Japanese-English professionals describes what drives demand for these roles. A full list of what we do is on the services page.関連記事：日英バイリンガル人材採用で米国企業が間違える5つのことは、求人票を書いた後の選考プロセスを取り上げています。カリフォルニアの企業がバイリンガルの日英人材を採用している理由は、これらの役割への需要を駆動するものを説明しています。当社が行っていることの完全なリストはサービスページにあります。
Looking for bilingual talent for a role? We’ll walk you through what comes next.役割に必要なバイリンガル人材をお探しですか？次に何が起こるかをご案内します。
Leave a Reply